Grosiro ERP menyatukan nota penjualan, muat kanvas, giro yang jatuh tempo, sampai buku besar — dalam satu sistem yang saling mengunci. Tidak ada lagi angka yang jalan sendiri-sendiri di Excel yang berbeda.
Sales order berjalan ke delivery order lalu invoice — tiap tahap mewarisi data tahap sebelumnya. Piutang customer, batas kredit, dan jatuh tempo terlihat sebelum masalah menumpuk.
Muat barang dari gudang utama ke truk, salesman jual keliling langsung dari HP, dan saat truk pulang — sisa barang baik, barang rusak, dan selisih kas otomatis dihitung serta dibebankan sebagai piutang salesman. Bukan sekadar catatan, tapi rekonsiliasi harian yang sebenarnya.
Giro mundur tidak langsung dianggap kas — ditahan di akun penampung sampai benar-benar cair, dengan pengingat jatuh tempo dan penanganan giro tolak yang mengembalikan piutang secara otomatis.
Retur jual dan retur beli menerbitkan credit note dan debit note bernomor sendiri, terhubung ke faktur asal, lengkap dengan jejak jurnal — siap ditunjukkan ke siapa pun yang bertanya.
Hasil hitung fisik masuk sebagai draft dulu — bisa dikoreksi sebelum disetujui. Begitu disetujui, selisihnya otomatis membentuk jurnal, dan tercatat siapa yang mengerjakan.
Setiap transaksi memvalidasi debit sama dengan kredit sebelum tersimpan. Pembatalan tidak pernah menghapus riwayat — selalu berupa jurnal pembalik, sehingga jejak audit tetap utuh.
Gudang utama dan gudang per-truk diperlakukan setara dalam kartu stok — barang yang sedang di jalan tetap terlacak, bukan menghilang dari catatan sampai truk pulang.
Nilai persediaan di laporan stok dan di neraca dibandingkan baris per baris, per produk — selisih sekecil apa pun langsung terlihat sumbernya, bukan cuma angka total yang mencurigakan.
Sales di lapangan hanya melihat layar kanvasing miliknya sendiri. Admin dan owner punya batas berbeda untuk laporan sensitif seperti Neraca dan Laba Rugi.
Bukan template generik — disusun mengikuti cara kerja distribusi sehari-hari: muat barang, jual keliling, tagih, tutup buku, ulangi. Kalau proses dagang Anda punya ritme yang sama, sistem ini dibangun untuk ritme itu.